สำหรับผู้ที่เพิ่งจบการศึกษา การต่อรองเงินเดือนอาจจะเป็นเรื่องที่ยากลำบาก แน่นอนว่าคุณต้องการทำงานและต้องการค่าตอบแทนที่เหมาะสมเช่นเดียวกัน แต่ไม่มีความมั่นใจมากพอที่จะกล้าต่อรองกับนายจ้าง
ยิ่งไปกว่านั้น ยังไม่ทราบวิธีการในการต่อรองเพื่อขอเพิ่มเงินเดือน หรือเพิ่มเติมผลประโยชน์ให้ตนเอง ในฐานะผู้ที่พึ่งจบการศึกษา คุณย่อมอ่อนด้อยหรือไม่มีประสบการณ์ในด้านนี้ใช่หรือไม่? คำตอบขึ้นอยู่กับเวลาในขณะนั้นว่า คุณได้งานที่คุณต้องการแล้วหรือยัง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจกระบวนการและวิธีการในกรต่อรอง จากนั้น เริ่มต้นผสมผสานกับทักษะส่วนตัวของคุณเพื่อดำเนินบทบาทนั้นให้น่าสนใจมากขึ้น แต่ควรจะใช้เมื่อรู้สึกว่าคุณเป็นผู้ควบคุมสถานการณ์นั้นอยู่และช่วยให้คุณได้รับเงินเดือนเพิ่มมากขึ้น
ควรเริ่มต้นจากการทำความเข้าใจว่าการต่อรองคือเรื่องง่ายๆ เพียงแค่การพบเจอและพูดคุยกันตามวัตถุประสงค์เพื่อทำให้อีกฝ่ายคล้อยตามคุณ ทักษะในการต่อรองขึ้นอยู่การแลกเปลี่ยนผลประโยชน์ร่วมกัน ไม่ใช่การเผชิญหน้าเพื่อเอาชนะซึ่งกันและกัน ทำให้ต่างได้รับผลประโยชน์ด้วยกันทั้งสองฝ่าย
การต่อรองเงินเดือนจะเกิดขึ้นในกระบวนการสัมภาษณ์ ซึ่งถือเป็นการเริ่มต้นสัมภาษณ์ที่แท้จริง เพราะจะแสดงให้เห็นว่าบริษัทจะได้ประโยชน์อะไรจากตัวคุณ วัตถุประสงค์และความสามารถที่คุณมีจะช่วยพัฒนาบริษัทได้อย่างไรเมื่อคุณได้รับโอกาสในการทำงาน การใช้คำพูดที่แสดงถึงความมั่นใจเพื่ออธิบายเป้าหมายของตนเองในระหว่างการสัมภาษณ์ เช่น เริ่มด้วยการ จากการเฝ้าสังเกต สิ่งที่ผมคิดเอาไว้ ผมเคยได้รับโอกาส ผมพยายามติดตาม ผมเพียรพยายามที่จะ และ จากการพัฒนาตนเอง เป็นต้น ความสามารถในการเก็บทุกรายละเอียด การจัดการงานได้หลายอย่างในเวลาเดียวกัน หรือการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และทักษะในการติดตามผลงาน จะแสดงให้เห็นคุณค่าที่มีอยู่ในตัวคุณ
การต่อรองไม่ใช่แค่การบอกว่าคุณต้องการเงินเดือนสูงกว่านี้ คุณต้องเตรียมคำตอบที่สมเหตุสมผลสำหรับคำถามที่จะถูกใช้เพื่อโต้แย้งเรื่องเงินเดือนของคุณ ต้องแน่ใจว่าคุณมีโอกาสในการต่อรอง คำถามที่คุณต้องเตรียมคำตอบเพื่อรับมือให้ดีมีดังนี้:
- ปัญหาเรื่องจำนวนเงินเดือนที่จะได้รับคืออะไร?
- เงินเดือนขั้นต่ำจำนวนเท่าใดที่คุณยอมรับได้ในการทำงาน?
- คุณมีความสามารถอย่างไรที่ควรจะได้รับเงินเดือนที่สูงกว่านี้?
บางครั้ง คุณอาจทราบเรื่องโครงสร้างเงินเดือนของทางบริษัทมาจากผู้ที่เกี่ยวข้องหรือทำงานให้บริษัทแห่งนี้ ทราบจากหนังสือต่างๆ เว็บไซต์รับสมัครงานในอินเตอร์เน็ต สมาคมทางธุรกิจและประกาศโฆษณาเกี่ยวกับธุรกิจต่างๆ
ถ้าคุณทราบคำตอบสำหรับปัญหาเหล่านั้นอยู่แล้ว คุณก็มีโอกาสที่จะเรียกเงินเดือนให้สูงขึ้นได้ เช่น คำถามที่มีลักษณะดังต่อไปนี้ :
- คุณมีประสบการณ์ไม่เพียงพอ
- พนักงานท่านอื่นๆไม่ได้เรียกเงินเดือนสูงขนาดนี้
- ตามโครงสร้างเงินเดือนของทางบริษัท ไม่ควรเกินจำนวนนี้
- เงินจำนวนนั้น เราเอาไปจ้างคนอื่นได้อีกหลายคนทีเดียว
คิดให้ดีว่าคุณควรจะตอบคำถามเหล่านี้อย่างไร เพื่อให้ยังสามารถดำเนินตามวัตถุประสงค์ของตนเองได้ โดยไม่ถูกต้อนให้จนมุมเสียก่อน จำไว้ว่าคุณกำลังร้องขอเพิ่มเติม ไม่ใช่ยื่นคำขาดเพื่อให้ตัดสินใจ เช่น ตอบคำถามที่กล่าวว่า “พนักงานท่านอื่นๆก็ได้รับเงินเดือนเท่าๆกันนี้” โดยอาจตอบว่า: “ผมทราบดีครับ (แล้วหยุดสักครู่ก่อนกล่าวต่อไป) ระดับเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้คือเท่าใด? เพราะอะไรทางเราจึงต้องจ่ายให้คุณในอัตราเงินเดือนเท่านี้?” ด้วยความสุภาพและมีความมั่นใจ
จำไว้อีกอย่างหนึ่งว่า คุณกำลังหาวิธีการโน้มน้าวให้ผู้อื่นคล้อยตามคุณ บางครั้งอาจต้องอาศัยคำถามเล็กๆน้อยที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในการเจรจา บางกรณีโดยเฉพาะในขั้นตอนนี้ ผู้ที่เสนอตำแหน่งงานให้คุณนั้น พร้อมที่จะอนุมัติคำขอร้องของผู้สมัครอยู่เสมอ ถ้าสามารถหาเหตุผลที่เหมาะสมมาใช้ต่อรองเพื่อขอเพิ่มเงินเดือนได้
